プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

個人情報保護方針

基本理念

 医療法人 恵祐会は、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報(以下、「個人情報」という)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」、医療法人 恵祐会はこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、事務および治療現場スタッフが一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

基本方針

(1)個人情報の収集、利用及び提供について

(2)安全対策の実施
医療法人 恵祐会は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、法人および院内の規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。

(3)法令・規範の遵守
医療法人 恵祐会は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」「その他の個人情報に関する法令」「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。

(4)組織活動
医療法人 恵祐会は、個人情報保護に関する法人および院内のコンプライアンス・プログラムを定め、組織体制を整備し、事務および治療現場スタッフに徹底致します。

(5)コンプライアンス・プログラムの継続的改善
医療法人 恵祐会は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、法人および院内のコンプライアンス・プログラムを継続的に維持・改訂・改善致します。

(6)個人情報の開示・訂正・削除について
医療法人 恵祐会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、 医療法人 恵祐会窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。

2007年4月1日
医療法人 恵祐会 理事長 中島祐子

 ■お問合せについて
個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。
〒800-0226 福岡県北九州市小倉南区田原新町2丁目4-16
医療法人 恵祐会 個人情報保護責任者
TEL:093-474-8616  FAX:093-474-8615

個人情報の取扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 新小文字歯科クリニックは、歯科医療事業の提供に伴い、取り扱う個人情報の重要性と保護に関わる責任の重大性を認識し、個人情報保護方針を遵守して業務遂行致します。

個人情報の利用目的について

 新小文字歯科クリニックは、歯科医療事業の提供における個人情報の収集にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な収集、利用目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で一切利用することはございません。

1.個人、法人・医院のご利用者に対する歯科医療事業
(歯科治療、問合せ返答等)の提供のため

2.歯科治療案内、問合せの申込み受付、案内、連絡を行うため

3.新小文字歯科クリニックのサービス等のお問合せを頂いた方への回答を行うため

4.新小文字歯科クリニックのスタッフ採用活動における応募受付、案内、連絡を行うため
(スタッフの個人情報の利用目的)

5.スタッフ業務における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡のため

6.適正な雇用管理を行うため

7.秘密情報保護の安全管理を行うため

新小文字歯科クリニックが保有する個人情報について

 新小文字歯科クリニックは、以下の個人情報を保有しております。

(個人・法人の方の個人情報)

1.基本情報(個人・法人住所、氏名・会社名、生年月日、連絡先番号等)

2.歯科治療業務における、患者様の基本情報、治療時の健康状態・通院の有無、治療内容等

3.歯科治療業務における、保護者の基本情報(未成年の治療時)

(スタッフの個人情報)雇用時にお預りする個人情報

1.基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真等)

2.最終学歴・職歴、資格・免許、技術・技能・雇用開始時にお預かりする個人情報

3.基礎年金番号、年金手帳、雇用保険被保険者証、扶養者情報

個人情報の収集項目における任意性について

 新小文字歯科クリニックが収集致します個人情報の項目は、あくまでも任意のものですが、必要な項目を頂けない場合は、新小文字歯科クリニックのサービス等をご提供できない、スタッフの雇用ができない場合があります。

個人情報の開示、訂正、削除等について

 新小文字歯科クリニックは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合は、速やかに対応致します。また、開示の結果当該情報に誤りがあった場合には、その内容に関する訂正等についても同様に対応致します。

 ■開示等のお問い合わせ先
下記「個人情報に関する問い合わせ窓口」にお問い合わせ下さい。

 ■開示等のお問い合わせ方法
お電話、電子メール、文書等にて承り、折り返しご連絡させて頂きます。

 ■本人確認
お問い合わせの際は、ご本人確認を目的として、お名前及びご本人様に関する情報等にて確認の上、対応させて頂きます。また、必要に応じ、免許書等のコピーを頂く場合がございます。

個人情報の第三者への開示、提供について

 お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。

1.法令の規定による場合

2.本人ならびに公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性がある場合

3.明示的な本人の同意がある場合

個人情報に関する業務委託について

 新小文字歯科クリニックは、雇用管理やシステム保守・運用等を目的として個人情報を委託致します。業務委託先については、新小文字歯科クリニックで定める選定基準を基に選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な管理、監督を行います。

業務受託に伴う個人情報の利用について

 新小文字歯科クリニックは、法人・医院よりご依頼頂いた歯科医療業務(治療、検査診断等)遂行の為、登録された個人情報を利用致します。お預かりした個人情報については、歯科医療業務を遂行する目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で一切利用することはございません。

2007年4月1日
医療法人 恵祐会 理事長 中島祐子

 ■個人情報に関する問い合わせ窓口
個人情報に関する問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
〒800-0226 福岡県北九州市小倉南区田原新町2丁目4-16
医療法人 恵祐会 個人情報保護責任者
TEL:093-474-8616  FAX:093-474-8615

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